Zásady ochrany osobních údajů

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Já, Mgr. Adéla Křížová, advokátka, ev. č. ČAK 18089, IČO: 87461544, se sídlem Bělohorská 1020/64,16900 Praha (dále jen „správce“), si touto cestou dovoluji informovat fyzické osoby, jakožto subjekty údajů, o tom, jaké osobní údaje, za jakým účelem a na jakém právním základě takové osobní údaje v souvislosti se svojí činností zpracovávám, dále komu takové údaje předávám, jak je chráním a jaká práva fyzické osoby, jakožto subjekty údajů, mají ve vztahu ke svým osobním údajům.

Vaše osobní údaje zpracovávám v souvislosti s poskytováním právních služeb a provozem těchto internetových stránek, a to vždy v souladu s právními předpisy, zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů.

Nezasílejte mi, prosím, žádné Vaše osobní údaje, pokud si nepřejete, aby byly použity způsobem popsaným v těchto zásadách o zpracování osobních údajů.

  1. IDENTIFIKAČNÍ A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE

Mgr. Adéla Křížová, advokátka, ev. č. ČAK 18089,

IČO: 87461544,

se sídlem Bělohorská 1020/64,16900 Praha

email: advokatka@adelakrizova.cz

Nemám jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.

  1. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁM

Vaše osobní údaje můžu zpracovávat zejména v souvislosti:

  • s poskytnutím informací prostřednictvím formuláře žádosti o poskytnutí informací či prostřednictvím ostatních kontaktních údajů uvedených na mých webových stránkách;
  • s poskytováním právních služeb;
  • s existujícím vztahem mezi Vámi a mými klienty;
  • s používáním mých webových stránek.

Jste-li současný nebo potenciální klient využívající mé právní služby, zpracovávám následující Vaše osobní údaje: identifikační údaje (jméno a příjmení, datum narození, bydliště), kontaktní údaje, platební údaje, informace, které se mnou sdílíte v rámci poskytování právních služeb (závisející na jejich povaze či které jsou pro poskytování právních služeb nezbytné), či které získám od třetích stran, jako jsou veřejné orgány, obchodní partneři nebo z veřejně dostupných zdrojů – databází, případně relevantní informace vyžadované právními předpisy pro realizaci opatření dle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „AML legislativa“).

Jako advokátka jsem povinnou osobou dle AML legislativy, jsem tedy dle AML legislativy povinna provádět opatření, mimo jiné provádět identifikaci a kontrolu klienta. Za tímto účelem jsem povinna shromažďovat a uchovávat osobní údaje klienta a pořizovat kopie dokladů, z nichž jsem tyto údaje ověřila.

Rozsah zpracovávaných údajů dle AML legislativy je následující: všechna jména a příjmení, rodné číslo, a nebylo-li přiděleno, datum narození a pohlaví, dále místo narození, trvalý nebo jiný pobyt a státní občanství; jde-li o podnikající fyzickou osobu, též její obchodní firma, odlišující dodatek nebo další označení, sídlo a identifikační číslo osoby. Tyto informace mohou případně zahrnovat ověření zdroje Vašich finančních prostředků, které můžu požadovat a získávat od Vás nebo třetích stran jak na počátku, tak případně v průběhu mého vztahu s Vámi. Zdrojem pro takové ověření může být jak dokumentace, kterou si vyžádám od Vás, tak i údaje dostupné z on-line zdrojů.

Pokud navštívíte tyto webové stránky, nemusíte mi poskytovat žádné Vaše osobní údaje. Váš prohlížeč však může automaticky přenášet některá data, jako je datum a čas načtení webových stránek, typ a nastavení vašeho prohlížeče, váš operační systém, poslední webová stránka, kterou jste navštívili, přenášená data, stav přístupu a vaše IP adresa.

Zpravidla nezpracovávám tzv. zvláštní kategorii osobních údajů ve smyslu čl. 9 GDPR (např. údaje o rasovém či etnickém původu či o zdravotním stavu) s výjimkou případů, kdy to je nezbytné a v souladu s příslušnými právními předpisy.

  1. PROČ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁM

Účelem zpracování Vašich osobních údajů může být (i) jednání o smluvním vztahu, (ii) poskytování právních služeb v rámci výkonu mé podnikatelské činnosti, (iii) ochrany mých oprávněných zájmů, (iv) plnění právních povinností.

Pokud využíváte mé právní služby, pak shromažďuji a uchovávám osobní údaje, které mi dobrovolně poskytnete během využívání mých služeb k tomu, abych Vám mohla poskytnout právní služby.

Právním základem zpracování Vašich osobních údajů je plnění mých povinností vyplývajících ze smlouvy, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), nebo plnění právní povinnosti, které se na mě vztahuje, a to např. plnění zákonných povinností v oblasti boje proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu dle AML legislativy, případně ochrana mých oprávněných zájmů.

Vaše osobní údaje také mohou být zpracovávány na základě Vašeho souhlasu, a to za podmínek v tomto souhlasu uvedenými.

Vaše osobní údaje nebudou použity k rozhodování čistě na bázi automatizovaného zpracování, ani profilování.

  1. S KÝM SDÍLÍM VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE

Vaše osobní údaje můžu v případě potřeby sdílet s třetími stranami, jako jsou odborní poradci (např. daňoví poradci); orgány veřejné moci; pojišťovny; dozorové/daňové úřady nebo veřejné rejstříky společností; jiné osoby, které pověřuji určitými službami, jako jsou např. poskytovatelé zajišťující provoz mého technického (zejména softwarového a hardwarového) vybavení; třetí strany zapojené v průběhu poskytování služeb mým klientům, jako jsou poradci, rozhodci, mediátoři, znalci a odhadci apod. Podotýkám, že z důvodu zájmu na co nejefektivnějším poskytování právních služeb, v závislosti na konkrétních okolnostech, mohou nastat další případy, kdy potřebuji sdílet Vaše osobní údaje s dalšími stranami.

Výše uvedení příjemci jsou povinni poskytovat dostatečné a věrohodné záruky o technickém a organizačním zabezpečení ochrany osobních údajů.
Osobní údaje zpracovávám výhradně v Evropské unii nebo v zemích, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany na základě rozhodnutí Evropské komise. Nemám v úmyslu předávat osobní údaje mezinárodní organizaci.

  1. DŮVĚRNOST A BEZPEČNOST VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Za účelem zajištění bezpečnosti a důvěrnosti Vašich osobních údajů udržuji, v souladu s čl. 32 GDPR, vhodná technická a organizační opatření za účelem ochrany Vašich osobních údajů, které zpracovávám, a to jak před ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným přístupem a zveřejněním, tak změnou či zničením. Tato opatření spočívají v minimalizaci zpracování osobních údajů, transparentnosti, nezbytnosti a přiměřenosti zpracování osobních údajů a možnosti správce vytvářet a zlepšovat bezpečnostní prvky. Zavedená technická a organizační opatření podle potřeb reviduji a aktualizuji.

Všichni mí partneři, zaměstnanci, konzultanti a pracovníci, kteří mají přístup k Vašim osobním údajům a zpracovávají osobní údaje, jsou zavázáni respektovat důvěrnost Vašich osobních údajů.

Jako advokátka jsem rovněž vázána přísnou povinností mlčenlivosti dle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů.

  1. DOBA UCHOVÁVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje zpracovávám a uchovávám po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou jsem povinen jakožto správce osobní údaje uchovávat podle platné právní úpravy. V ostatních případech je doba zpracování dána účelem zpracování, která musí být přiměřená (např. při vznesení dotazu prostřednictvím kontaktního formuláře), anebo je stanovena příslušnými právními předpisy. Dle AML legislativy zpracovávám údaje po dobu 10 let po uskutečnění obchodu mimo obchodní vztah nebo ukončení obchodního vztahu.

  1. VAŠE PRÁVA

Za podmínek stanovených právními předpisy, zejména za podmínek stanovených v kapitole III GDPR, máte:

  • právo na přístup ke všem svým osobním údajům, které jsou správcem zpracovávány, které zahrnuje právo získat od správce potvrzení, zda zpracovává Vaše osobní údaje, nebo informace o účelech zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů, o příjemcích, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, plánované době zpracování, o existenci práva požadovat po mně opravu nebo výmaz osobních údajů týkajících se Vašich osobních údajů nebo omezení jejich zpracování nebo vznést námitku proti tomuto zpracování, právu podat stížnost u dozorového úřadu, o veškerých dostupných informacích o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů, skutečnosti, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, o vhodných zárukách při předání údajů mimo EU,
  • právo požadovat opravu nebo výmaz osobních údajů, přičemž máte právo požadovat opravu, pokud jsou zpracovávány nepřesné údaje, popřípadě na doplnění neúplných osobních údajů, nebo na výmaz osobních údajů, pokud je dán kterýkoliv z důvodů pro výmaz ve smyslu článku 17 GDPR, zejména pokud byly zpracovány protiprávně,
  • právo na omezení zpracování osobních údajůve smyslu článku 18 GDPR, zejména pokud byla vznesena námitka proti zpracování a nebylo dosud ověřeno, zda má správce oprávněné důvody převažující nad oprávněnými důvody subjektů údajů,
  • právo na přenositelnost osobních údajůve smyslu článku 20 GDPR, kdy máte za stanovených podmínek právo předat poskytnuté osobní údaje jinému správci,
  • za podmínek stanovených právními předpisy, zejména pak článkem 21 GDPR máte rovněž právo vznést u správce námitku týkající se zpracování osobních údajů,
  • v případě, jedná-li se o zpracování osobních údajů na základě uděleného souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoliv odvolatpísemně, resp. zasláním e-mailu nebo dopisu správci, a to bez jakýchkoliv vícenákladů. Odvoláním souhlasu však není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů založená na tomto souhlasu před jeho odvoláním, a
  • právo podat stížnost u státního dozorového úřadu, jímž je v rámci České republiky Úřad pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že došlo zpracováním Vašich osobních údajů k porušení GDPR.

V případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů se lze obrátit na správce prostřednictvím kontaktů uvedených výše pod bodem 1, nebo se stížností na výše zmíněný Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz, webová stránka: www.uoou.cz.

Orgánem dozoru dle AML legislativy je Česká advokátní komora a Finanční analytický úřad.

  1. POUŽÍVÁNÍ SOUBORŮ COOKIES

Abych zajistila co nejlepší uživatelské prostředí webu a aby byla zajištěna jeho plná funkčnost, můžu na webu užívat tzv. cookies. Cookies jsou krátké textové soubory obsahující malé množství informací, které se při návštěvě mých webových stránek stahují do Vašeho zařízení.

Soubory cookies plní různé úlohy, například umožňují efektivní navigaci mezi webovými stránkami, zapamatování si Vašich preferencí a celkově zlepšují zkušenost uživatele. Dokážou také zajistit, aby reklamy zobrazované on-line byly lépe přizpůsobené Vaší osobě a Vaším zájmům.

Na webových stránkách používám následující cookies:

  • Nezbytné cookies: jsou zapotřebí ke správnému provozu a užívání webových stránek, zabezpečují základní funkčnost stránek. Tato kategorie cookies se nedá zakázat.
  • Analytické/statistické cookies: shromažďují informace o způsobu využívání webu uživatelem, a umožňují zlepšovat fungování webových stránek (například nejčastěji navštěvované záložky, případné problémy uživatelů při práci s webem apod.), umožňují poznat obecné vzorce užívání webu, nikoliv způsob, jakým jej užívá konkrétní osoba. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.
  • Reklamní cookies: používají se ke sledování preferencí a umožňují zobrazit reklamu a další obsah, které nejlépe odpovídají vašemu zájmu a online chování. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.

Informace o cookies a jejich aktuální seznam naleznete prostřednictvím jednotlivých internetových prohlížečů, nejčastěji v položce Nástroje pro vývojáře.

Bez ohledu na způsob využití však soubory cookies nebudou shromažďovat osobně určitelné identifikační údaje. Informace uložené v souborech cookies nevyužívám k identifikaci návštěvníků a ani nejsou kombinovány s jinými osobními údaji.

Souhlas může být vyjádřen prostřednictvím zaškrtávacího políčka obsaženého v tzv. cookies liště. Soubory cookies můžete i následně v nastavení svého internetového prohlížeče odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých.

  1. ZÁVĚR

Tyto zásady nabývají účinnosti dne 1. 6. 2025.
Upozorňuji, že tyto zásady mohou být upravovány či aktualizovány. Jakékoliv změny těchto zásad se stanou účinnými po jejich zveřejnění na těchto internetových stránkách.